I. Responsable del Tratamiento de Datos Personales

SMO AND SCIENTIFIC SERVICES, S.A.P.I. de C.V. (en adelante “ETCURAE”), con domicilio en Av. Lázaro Cárdenas No. 500, Col Residencial San Agustín en San Pedro Garza García N.L. México. C.P. 66260, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”) y su Reglamento, hacen de su conocimiento la forma en que “ETCURAE” y cualquiera de sus sucursales o filiales, recaba y trata sus datos personales para las finalidades que se establecen en este Aviso de Privacidad y se compromete a proteger la información que recopilamos de usted o que usted pueda proporcionarnos a través de cualquier medio.

II. Datos Personales.

Se entiende por “Datos personales” cualquier información, ya sea que se haya sido proporcionada de manera directa o indirecta, a través de medios electrónicos o por cualquier otro medio, que pueda ser utilizada para identificar a una persona o que pueda asociarse directamente a una persona.

Los datos personales que ETCURAE recaba de manera directa o indirecta, consisten en información personal del titular, que puede incluir:

• a) Información personal provista a través de entrevistas, documentos o llenado de encuestas.
• b) A través de medios electrónicos, visitas a nuestro sitio web, información intercambiada por correo electrónico o mediante llamada telefónica.
• c) Por transferencias hechas por usted a sus empresas afiliadas y otras fuentes que estén permitidas por la ley.
• d) Información como su nombre completo, ubicación, idioma preferido.
• e) Información que nos permita ponernos en contacto con usted para brindarle información, como el correo electrónico, dirección y número de teléfono;
• f) Características de clasificación protegidas de acuerdo con las leyes vigentes se consideren como datos sensibles, tales como la edad, raza, genealogía, país de origen, salud o afecciones médicas, sexo (incluido género, embarazo y afecciones médicas relacionadas) o información genética (incluida la información genética familiar).
• g) Información comercial, como registros de productos o servicios ofrecidos, comprados o adquiridos, o correspondencia de su parte.
• h) Información de uso y otras actividades similares en la red, einformación proveniente de cookies.
• i) Información profesional, historial académico o relacionada con el empleo, como antecedentes laborales actuales o pasados o evaluaciones de desempeño.
• j) Otros datos socioeconómicos, patrimoniales y financieros, registro de contribuyentes (RFC), CURP, entre otros estrictamente necesarios para las finalidades que se mencionan en este Aviso de Privacidad.

La descripción de los datos personales que serán utilizados y se encuentran mencionados en los párrafos anteriores, son de carácter enunciativo mas no limitativo, pudiendo limitarse o ampliarse de acuerdo al servicio prestado.

III. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales.

“ETCURAE” puede usar su información para uno o más de los siguientes fines:

1. Para fines relacionados con Investigación:

• a) En el caso de médicos y profesionales de la salud, para promover su participaciónen actividades, eventos, programas y/o proyectos relacionados coninvestigación;
• b) En su caso, para la elaboración documentación administrativa y legal necesaria para llevar a cabo la colaboración y/o participaciónen investigación;
• c) Para fines médicos y científicos en general;
• d) Para procesamiento de muestras biológicas, gabinete (imagen) y/o estudios auxiliares al diagnóstico médico, hasta la generación y envío de sus resultados;

2. Para fines Generales:

• e) Para informar sobre nuestros servicios, eventos y actividades a través de campañas de comunicación y publicidad;
• f) Para prospección comercial o cumplimiento de obligaciones derivadas de operaciones comerciales de las que usted sea parte.
• g) Para realizar procesos de selección de personal, contratación, consultorías, entrenamientos, monitoreo asi como para controles estadísticos y administrativos.
• h) Para realizar encuestas y estudios de mercado para mejorar nuestros servicios y la experiencia del cliente;
• i) Para mantener una comunicación general sobre noticias y actualizacionesde “ETCURAE”;
• j) Para facilitar la información o los servicios ofrecidos por “ETCURAE”, nuestros sitios web y/o aplicaciones;
• k) Para identificar y autenticar sus derechos de acceso a nuestros sitios web y aplicaciones;
• l) Para responder a sus consultas y solicitudes;
• m) Para hacer pruebas, investigaciones, análisis y desarrollos de productos o servicios;
• n) Según sea necesario o adecuado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Nosotros o de otros;
• o) Para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, entre otras derivadas de la relación con “ETCURAE”.
• p) Para responder solicitudes de autoridades y según lo requiera la ley vigente, una orden judicial o la regulaciones gubernamentales;
• q) Para mejorar Nuestro sitio web y presentarle su contenido;
• r) Para cumplir con Nuestras obligaciones y hacer cumplir Nuestros derechos que surjan de contratos entre Usted y Nosotros;
• s) Para construir o crear modelos de inteligencia artificial y de aprendizaje automático para los fines o el tratamiento que se mencionan en este apartado, mejorar nuestros servicios y personalizar la experiencia del usuario. Al proporcionar su información personal, usted consiente el uso de sus datos para optimizar nuestras aplicaciones de IA.

Para los fines estipulados en este Aviso de Privacidad, “ETCURAE” podrá solicitar su número de teléfono y/o correo electrónico. Al proporcionar esta información, usted consiente que podamos contactarlo a través de los medios indicados.

“ETCURAE” no utilizará su información personal con fines incompatibles con los antesmencionados, a menos que se requiera o autorice por ley, o que sea de un interés vital para usted.

IV. Recopilación de datos personales.

Tenga en cuenta que podemos recibir información sobre usted de manera directa o indirecta, y trataremos todos los Datos personales que recopilemos de acuerdo con la legislación aplicable y según se describe en este Aviso.

En algunas circunstancias, podremos solicitar información sobre usted a través de su dispositivo, a través de cookies o tecnologías similares. Esta información se obtiene cuando usted usa nuestro Sitio web o cuando usted la envía a través de medios electrónicos, y está sujeta a las disposiciones estipuladas en esteAviso de Privacidad.

Para la recopilación de información personal, seguimos todos los principios que nos pide la Ley como la legalidad, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Los datos personales serán recabados a través de medios electrónicos, ópticos, audibles o visuales; o por cualquier otra tecnología legalmente permitida, ya sea a través de solicitudes, currículums, entrevistas, evaluaciones o encuestas, en nuestro sitio web o servicios en línea, entre otros.

Además, podremos obtener información del titular de otras fuentes permitidas por la Ley, como directorios telefónicos o comerciales, portales de empleo, referencias de otras empresas o particulares, bases de datos públicas de cualquier entidad pública, entre otros.

V. Opciones y medios para limitar el uso o la divulgación de los datos

“ETCURAE” cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daños, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Los datos personales están resguardados en bases de datos y equipos informáticos con la seguridad necesaria para evitar fugas de información; no obstante, usted podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales objeto de este aviso mediante una solicitud enviada por correo electrónico a la dirección: info@etcurae.com.

Toda vez que el tratamiento y la transferencia de sus datos personales es indispensable para cumplir las finalidades expuestas en el presente Aviso de Privacidad, su limitación podría impedirnos cumplir con ellas y proporcionarle los servicios de calidad que usted espera de nosotros.

VI. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en la presente Ley.

Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales. Tenga presente que los Derechos ARCO comprenden:

• a) Acceso: Usted tiene derecho a conocer y solicitar una copia de la información que tengamos sobre usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
• b) Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
• c) Cancelación: Usted tiene derecho a solicitar que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
• d) Oposición: Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal indicando una causa legítima por la cual debemos dejar de usar tus datos personales.

Usted puede ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y/u oposición) dirigiendo su solicitud a través del correo electrónico: info@etcurae.com. La solicitud deberá contener los puntos mencionados en el artículo 29 de la Ley, tales como:

• a) El nombre y dirección del titular u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud.
• b) Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
• c) La descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que se pretende ejercer alguno de los derechos.
• d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento exigido por la legislación vigente en el momento de la solicitud.

Asimismo, le informamos que es posible que “ETCURAE” no pueda cancelar o bloquear sus datos personales de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.

VII. Transferencia de datos personales

Sus datos personales serán conservados bajo la más estricta confidencialidad y no se le dará otro uso que los mencionados anteriormente, salvo que exista un cambio en el presente aviso de privacidad.

“ETCURAE” puede realizar la transferencia de sus datos personales a terceros, quienes se comprometen en los mismos términos del presente Aviso de Privacidad y cumplen con las medidas de seguridad y confidencialidad correspondientes.

En ese sentido, nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo en los siguientes casos, de conformidad con lo previsto por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares:

• I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
• II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
• III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
• IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;
• V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
• VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
• VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Así mismo leinformamos que, si usted no manifiesta su posición, sus datos personales pueden ser compartidos o transferidosa personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, tales como Sociedades Controladoras, filiales y/o subsidiarias,con la finalidad de resguardo Centralizado de la Información, control de altas, bajas y/o modificaciones, Informe de actividades; así como con Sociedades Médicas Certificadas e Instituciones dedicadas a la Investigación, Autoridades, Organismos o Entidades Gubernamentalespara el cumplimiento a las obligaciones señaladas en la legislación aplicable en Materia de Salud y/o en cumplimiento a requerimientos de las Autoridades Regulatorias en Materia de Salud.

Tenga en cuenta que los Datos personales que recopilamos y procesamos pueden ser transferidos y almacenados fuera de su estado, provincia, país u otra jurisdicción, donde las leyes de privacidad podrían no ofrecer el mismo nivel de protección que en su ubicación.

En caso de transferir su información personal fuera de su lugar de origen, “ETCURAE” implementará las medidas apropiadas para protegerla, como acuerdos de transferencia de datos que incluyan cláusulas tipo de protección de datos.

VIII. Conservación de sus datos personales.

Le informamos que sus datos personales y la documentación generada serán archivados por un periodo de 25 años. En ciertos casos, podemos estar obligados a conservar estos datos por un período más prolongado debido a requisitos legales u otras necesidades. Siempre que sea factible, nuestro objetivo será anonimizar la información o eliminar identificadores innecesarios de los registros que necesitemos conservar más allá del plazo de conservación establecido.

IX. Revocación de consentimiento.

Usted puede en cualquier momento revocar el consentimiento que nos ha otorgado para impedir total o parcialmente el tratamiento de sus datos personales, en el entendido de que éstos son necesarios para los fines antes descritos y su limitación podría dificultarnos el cumplimiento de las finalidades para las cuales los recabamos y la prestación de los servicios que usted espera de nosotros.

La revocación del consentimiento para el tratamiento de sus datos personales puede ser solicitada en cualquier momento, debiendo únicamente para tal efecto, enviar una solicitud por escrito al a través del correo electrónico mencionado en el apartado V de este aviso.

“ETCURAE” tendrá un plazo máximo de 20 días hábiles para informarle sobre la procedencia de la misma y en caso de ser procedente, será efectivo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular a través de la dirección de correo electrónico prevista para tal efecto. En caso de que “ETCURAE” deba hacer entrega de documentación como resultado del derecho ejercido, lo hará a través de copias que le serán enviadas por correo electrónico o entregadas en el domicilio que para ello haya señalado en su solicitud, dentro del plazo antes mencionado. Si bien el ejercicio de los derechos y la entrega de información es gratuita, “ETCURAE” reserva el derecho a cobrar los gastos de envío y costos de fotocopiado.

X. Cambios al Aviso de Privacidad.

“ETCURAE” se reserva el derecho de realizar cambios a este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles en cualquiera de los siguientes medios: (i) en nuestro sitio web (ii) o recibirá la nueva información en el último correo electrónico que nos haya proporcionado.

XI. Contacto.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de Privacidad o sobre el tratamiento de sus Datos personales, ustedpuede ponerse en contacto con info@etcurae.com. Nos esforzaremos por responder a sus solicitudes de manera rápida y en cumplimiento con las leyes aplicables. Tenga en cuenta que al recibir su solicitud, es posible que necesitemos información adicional para procesarla y confirmar su identidad.

Fecha de última actualización: 01 ABRIL 2025.